Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Mission Au sein de l'Université du Temps Libre (UTL), votre mission consiste à assister le Directeur et réaliser de manière autonome des activités de gestion administrative et financière. Activités principales Gestion financière et comptable de l'UTLO - Participer à l'élaboration du budget en liaison avec le directeur et assurer son suivi ; - Gérer les comptes de la régie de recettes et préparer les commandes ; - Gérer les impayés et des remboursements ; - Gérer les frais de missions des intervenants. Gestion administrative et pédagogique - Participer à la vie de l'UTLO (membre du comité de direction) ; - Préparer l'ensemble de documents pour les réunions ; - Participer, en lien avec le Directeur, à l'élaboration et à la planification des activités et du suivi de l'exécution (utilisation du logiciel Sitère), réserver les salles ; - Créer et actualiser les emplois du temps sur le logiciel de l'Université ; - Participer à la recherche des intervenants, vérifier les dossiers de candidature et gérer administrativement et financièrement les intervenants (activités et rémunérations) ; - Procéder à l'encodage et au suivi des heures prestées des intervenants sur logiciel[...]
